Nous tenons à vous rappeler la procédure concernant les déclarations de mobilité à l’étranger.
En effet, afin d’assurer la sécurité des élèves et de leurs accompagnateurs, toute mobilité individuelle ou collective à l’étranger doit être déclarée en deux étapes :
1 : déclarer la mobilité sur le site Ariane du ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères pour recevoir alertes et consignes en cas de crise durant le séjour. Cette déclaration va générer une confirmation d’enregistrement qui est à renvoyer par mail au secrétariat de la DRAREIC.
NB : Lors des préparatifs de la mobilité, nous vous conseillons de vous rendre régulièrement sur le site du ministère pour vous renseigner sur toutes les conditions d’entrée et sanitaires dans le pays de destination : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/
2 : déclarer la mobilité en transférant les documents suivants par mail un mois avant le départ au secrétariat de la DRAREIC (ce.drareic@region-academique-bourgogne-franche-comte.fr) :
- la fiche de mobilité dûment remplie, tamponnée et signée par le chef d’établissement. Le modèle de fiche de mobilité est à choisir selon le type de mobilité (collective pour les sorties de groupe ou individuelle pour les autres mobilités) ; à noter que les PMFP sont bien des mobilités individuelles ;
locaux et les lieux d’hébergement). Si les élèves sont accueillis par une famille d’accueil, préciser le contact détaillé de la famille (adresse, téléphone, email) ; - la liste nominative des élèves : nom, prénom, date de naissance, nationalité, nom du responsable légal, numéros de téléphone de l’élève et de son responsable légal ; veiller à ce que le nombre d’élèves inscrits corresponde au nombre d’élèves indiqué sur la fiche de mobilité ;
- la liste nominative des accompagnateurs : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail.
En savoir plus
Vous pouvez également consulter le site du service public pour vous informer sur les documents que vos élèves devront avoir en leur possession pour le voyage (notamment une autorisation de sortie du territoire (AST) pour les mineurs).
Pour toute question spécifique relative à vos projets de mobilité entrante ou sortante, vous pouvez vous adresser par message à : ce.drareic@region-academique-bourgogne-franche-comte.fr
Fiche mobilité élève individuelle
Fiche mobilité élève collective
Formulaire de demande de partenariat
Formulaire de demande de partenariat en anglais
Formulaire de demande de partenariat en allemand
Formulaire de demande de partenariat en espagnol